PRESENTACIONES

PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones. Las presentaciones son imprescindibles hoy en día ya que permiten comunicar información e ideas de forma visual y atractiva. 

En definitiva, siempre que se quiera exponer información de forma visual y agradable para captar la atención del interlocutor . Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma fácil y rápida, pero con gran calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el último detalle.

INSERCIÓN DE NUEVA DIAPOSITIVA E IMÁGENES

Inserción de nueva diapositiva

Para crear una presentación primero entramos a Power Point.

Seleccionamos la opción Presentación en blanco.

Puedes añadir una diapositiva de dos formas: 

1. Pulsa en el botón Nueva diapositiva que se encuentra en la pestaña Inicio. 

2. O bien utiliza la combinación de teclas Ctrl + M. 

Una vez realizado esto podrás apreciar que en el área de esquema aparece al final una nueva diapositiva. En caso de haber una diapositiva seleccionada, la nueva se insertará tras ella. 

Inserción de imágenes

En Microsoft PowerPoint, hay varias formas de insertar imágenes en una presentación. Aquí están las principales formas:

1. Insertar imagen desde archivo: Puedes insertar una imagen que tengas almacenada en tu computadora o dispositivo. Para hacerlo, selecciona la pestaña "Insertar" en la barra de herramientas, luego haz clic en "Imagen" y elige "Imagen desde archivo". Esto abrirá un explorador de archivos donde podrás seleccionar la imagen que deseas insertar en tu presentación.

Seleccionamos la imagen y damos clic en Insertar.

Copiar y pegar: Puedes copiar una imagen desde otra aplicación o desde una página web y pegarla directamente en tu presentación de PowerPoint. Simplemente selecciona la imagen, haz clic derecho y elige "Copiar", luego ve a tu presentación de PowerPoint y haz clic derecho donde deseas insertar la imagen y elige "Pegar" o con la combianción de teclas "ctrl+v".

Arrastrar y soltar: También puedes arrastrar una imagen desde una carpeta en tu computadora y soltarla directamente en tu presentación de PowerPoint. Esto insertará la imagen en el lugar donde la hayas soltado.

Desde un archivo en línea: PowerPoint permite insertar imágenes desde fuentes en línea como OneDrive, SharePoint, o desde un sitio web. Para hacerlo, selecciona la pestaña "Insertar" en la barra de herramientas, luego haz clic en "Imagen" y elige la opción que corresponda a la fuente en línea desde donde deseas insertar la imagen.

Desde una cámara o un escáner: Si tienes una cámara conectada a tu computadora o un escáner, puedes insertar una imagen directamente desde estos dispositivos. Para hacerlo, selecciona la pestaña "Insertar", luego haz clic en "Imagen" y elige "Imagen desde dispositivo".

Desde una captura de pantalla

Estas son algunas de las formas más comunes de insertar imágenes en una presentación de PowerPoint. Puedes elegir la que mejor se adapte a tus necesidades y a la forma en que tienes almacenadas tus imágenes.

ORGANIZADORES GRÁFICOS

PowerPoint no tiene una función específica para crear organizadores gráficos como los que se pueden hacer en aplicaciones especializadas para diagramas o mapas mentales. Sin embargo, puedes utilizar diversas herramientas dentro de PowerPoint para crear diagramas o estructuras visuales que puedan funcionar como organizadores gráficos. Aquí te muestro algunas opciones:

• SmartArt: PowerPoint ofrece una función llamada SmartArt que te permite crear diversos tipos de diagramas y organigramas de manera fácil y rápida. Puedes encontrar esta opción en la pestaña "Insertar" > "SmartArt". Hay una amplia variedad de diseños disponibles, como organigramas, listas, ciclos, pirámides, entre otros.
  
  
  
• Dibujar formas: Puedes utilizar la herramienta de dibujo en PowerPoint para crear tus propias formas y diagramas. Esta opción se encuentra en la pestaña "Insertar" > "Formas". Puedes dibujar líneas, rectángulos, círculos y otras formas geométricas para construir tu organizador gráfico.
  
  
  
• Insertar imágenes: Puedes insertar imágenes en tu presentación y organizarlas de manera visual para crear un organizador gráfico. Utiliza las herramientas de alineación y distribución para asegurarte de que las imágenes estén colocadas de manera ordenada.
• Tablas: Si prefieres una estructura más tabular, puedes insertar una tabla en tu presentación. Ve a la pestaña "Insertar" > "Tabla" y elige el número de filas y columnas que necesites. Luego puedes llenar la tabla con texto, números o imágenes según tus necesidades.
  
  
  
• Agregar texto y formas: Utiliza las cajas de texto y las formas básicas disponibles en PowerPoint para crear un diseño personalizado para tu organizador gráfico. Puedes combinar texto y formas para representar relaciones o jerarquías.

DIAPOSITIVAS

Diseños de diapositivas

También podemos utilizar plantillas de Power Point, para esto abrimos el programa, pero esta vez seleccionamos una plantilla distinta a la de presentación en blanco de entre las que se nos ofrecen como alternativa.

Aparecerá un listado con variaciones en distintos colores de la plantilla elegida, simplemente seleccionamos la más apropiada y pulsamos Crear.         

En este caso seleccionamos la plantilla Faceta y este es el resultado: 

Como puedes ver en la imagen anterior, si hacemos clic en la flecha que se encuentra bajo el botón Nueva diapositiva, podremos elegir su diseño o tema. Podemos escoger entre diferentes diseños, o cargar una diapositiva en blanco. 

No te preocupes si no estás seguro del diseño que necesitas, por ejemplo, porque no tienes claro qué contenidos vas a incorporar. Podemos cambiar el diseño. Clic derecho sobre la diapositiva que le queremos cambiar el diseño>Diseño>Seleccionas el diseño que deseas.

Transiciones entre diapositivas

La transición de diapositivas es el efecto visual que se reproduce al pasar de una diapositiva a la siguiente durante una presentación. Puede controlar la velocidad, agregar sonido y personalizar las propiedades de los efectos de transición.

Seleccione la diapositiva a la que quiere agregar una transición.

1. Haga clic en la pestaña Transiciones y seleccione una transición. Seleccione una transición para obtener una vista previa.

2. Seleccione Opciones de efectos para elegir la dirección y la naturaleza de la transición.

3. Haga clic en Vista previa para ver el aspecto que tendrá la transición.

4. Seleccione Aplicar a todo para agregar el efecto de transición a toda la presentación.

Quitar una transición

Una transición determina cómo entra una diapositiva y cómo sale la anterior.

1. Seleccione la diapositiva que tiene la transición que desea quitar.

2. En la pestaña Transiciones, en la galería Transiciones, seleccione Ninguna.

Si desea quitar todas las transiciones de la presentación, después de seleccionar Ninguna, seleccione Aplicar a todo.

Cambiar una transición

Solo se puede aplicar un efecto de transición a una diapositiva a la vez. Por lo tanto, si una diapositiva ya tiene aplicado un efecto de transición, puede cambiar a otro yendo a la pestaña Transiciones y seleccionando simplemente el efecto que prefiera.

Si desea cambiar un efecto existente modificando los intervalos o la dirección de este, puede hacerlo usando las opciones de la pestaña Transiciones de la cinta de opciones, en el extremo:

1. Seleccione la diapositiva que tiene la transición que desea modificar.

2. En la pestaña Transiciones, seleccione Opciones de efectos y, después, elija una opción en el menú que aparece.

3. En el grupo Intervalos de la pestaña Transiciones, puede cambiar la duración del efecto. También puede especificar si el efecto tiene lugar después de un clic del mouse o después de que pase una cantidad de tiempo determinada. También hay opciones para agregar un sonido al efecto de transición o aplicar la transición a todas las diapositivas de la presentación con diapositivas.

Animaciones y Efectos

Se puede agregar animación y efectos a texto, imágenes, formas y objetos en la presentación de PowerPoint.

Agregar efectos y animaciones

1. Seleccione el objeto o el texto que quiera animar.
2. Seleccione Animaciones y elija una animación.
3. Seleccione Opciones de efectos y elija un efecto.
4. Administrar animaciones y efectos

Hay diferentes formas de iniciar las animaciones en la presentación:

• Al hacer clic: inicie una animación al hacer clic en una diapositiva.
• Iniciar con anterior: reproduzca una animación al mismo tiempo que la animación anterior en la secuencia.
• Iniciar después de anterior: inicie una animación inmediatamente después de que termine la anterior.
• Duración: aumente o acorte un efecto.
• Retraso: agregue tiempo antes de que se ejecute un efecto.

 

Agregar más efectos a una animación

1. Seleccione un objeto o texto con una animación. 
2. Haga clic en Agregar animación y elija una.
3. Cambiar el orden de las animaciones
4. Seleccione un marcador de animación.

 

Grabaciones de voz y vídeo

Para agregar grabaciones de voz y video en PowerPoint, puedes utilizar la función de grabación de audio y video integrada en el programa. A continuación, te explico cómo hacerlo:

Grabación de Audio:

1. Selecciona la diapositiva: Ve a la diapositiva donde deseas agregar la grabación de audio.
2. Accede a la pestaña "Insertar": En la barra de herramientas de PowerPoint, selecciona la pestaña "Insertar".
3. Inserta la grabación de audio: Haz clic en "Audio" y selecciona "Grabar audio". Se abrirá una ventana emergente. 
   
   
   
4. Graba el audio: Haz clic en el botón rojo "Grabar" para comenzar a grabar tu audio. Cuando hayas terminado, haz clic en el botón "Detener". Luego, se te pedirá que des un nombre al archivo de audio y hagas clic en "Aceptar".
5. Selecciona el audio: Después de agregar el audio, aparecerá un icono de altavoz en la diapositiva. Puedes arrastrarlo y redimensionarlo según sea necesario.
6. Ajusta la configuración: Puedes configurar opciones de reproducción desde la pestaña "Reproducción", como "Iniciar automáticamente" y "Repetir hasta que finalice la diapositiva".
   

Grabación de Video:

1. Selecciona la diapositiva: Ve a la diapositiva donde deseas agregar la grabación de video.
2. Accede a la pestaña "Insertar": En la barra de herramientas de PowerPoint, selecciona la pestaña "Insertar".
3. Inserta la grabación de video: Haz clic en "Video" y selecciona "Grabar pantalla". Se abrirá una ventana emergente, selecciona la parte dónde quieres grabar.
4. Graba el video: Haz clic en el botón rojo "Grabar" para comenzar a grabar tu video. Cuando hayas terminado, haz clic en el botón "Detener". Luego, se te pedirá que des un nombre al archivo de video y hagas clic en "Aceptar".
   
   
   
5. Selecciona el video: Después de agregar el video, aparecerá un cuadro de video en la diapositiva. Puedes arrastrarlo y redimensionarlo según sea necesario.
6. Ajusta la configuración: Puedes configurar opciones de reproducción desde la pestaña "Reproducción", como "Iniciar automáticamente" y "Repetir hasta que finalice la diapositiva".
   

Hipervínculos 

Vincular a un sitio web

1. Seleccione el texto, la forma o la imagen que quiera usar como hipervínculo.

2. Seleccione Insertar > Hipervínculo.

3. Seleccione Archivo o página web existente y agregue:

• Texto para mostrar: escriba el texto que quiera que aparezca como hipervínculo.
• Información en pantalla: escriba el texto que quiere que aparezca cuando el usuario mantenga el mouse sobre el hipervínculo (opcional).
• Carpeta actual, Páginas consultadas o Archivos recientes: seleccione la ubicación a la que quiere vincular.
• Dirección: si aún no seleccionó una ubicación anteriormente, inserte la dirección URL del sitio web al que quiere vincular.
• Si vincula a un archivo en el equipo y mueve la presentación de PowerPoint a otro equipo, también tendrá que mover los archivos vinculados.

4. Seleccione Aceptar.

 

Vincular a una ubicación en un documento, a un nuevo documento o a una dirección de correo electrónico

1. Seleccione el texto, la forma o la imagen que quiera usar como hipervínculo.

2. Seleccione Insertar > Hipervínculo y elija una opción:

• Lugar de este documento: crea un vínculo a una diapositiva específica de la presentación.
• Crear documento: crea un vínculo desde la presentación a otra presentación.
• Dirección de correo electrónico: crea un vínculo a una dirección de correo electrónico mostrada para abrir un programa de correo electrónico del usuario.

3. Rellene los campos Texto para mostrar e Información en pantalla y especifique la ubicación a la que quiere vincular.

4. Seleccione Aceptar.

Probar el hipervínculo

Una vez que haya insertado el vínculo, puede probarlo (en la vista Normal) haciendo clic derecho en él y seleccionando Abrir hipervínculo.